RULES (Przepisy Szczególowe)
WHITE EAGLES SPORTS CLUB OF OTTAWA
NAZWA i PRZYNALEZNOSC KLUBU
Klub nosi nazwe Klub Sportowy Biale Orly - Ottawa (K.S. Biale Orly -
Ottawa), w tlumaczeniu na jezyk angielski: The White Eagles Sports Club of
Ottawa, w dalszej czesci dokumentu nazywany Klubem.
Godlo Klubu ukazuje Bialego Orla z Korona, na tle Liscia Klonowego, w
otoczeniu zarysu pilki noznej.
Klub Sportowy Biale Orly - Ottawa jest pelnoprawnym czlonkiem Kongresu
Polonii kanadyjskiej. Klub posiada rowniez status prawny korporacji
niedochodowej.
Przepisy Klubu spelniaja wymogi przepisów Okregowych Zwiazków Sportowych
Ontario.
CELE KLUBU
Paragraf 1.
Klub ma nastepujace cele:
(1)
propagowanie zdrowej sportowej konkurencji i rozwoju umiejetnosci zawodników w
celu stworzenia mocnej pozycji Klubu na terenie spolecznosci sportowej Regionu
Ottawa-Carleton zgodnie z zasada: rozwój - rezultaty - atmosfera “fair play”
- przyjazn;
(2)
pomoc zawodnikom Klubu w rozwoju ich charakteru jako twórczy i odpowiedzialni
czlonkowie naszej spolecznosci, poprzez uczestniczenie w dziedzinach sportu
oferowanych poprzez Klub, mozliwosci rozwoju psychicznego, fizycznego,
socjalnego i organizacyjno-przywodczego;
(3)
umacnianie pozycji spolecznosci polsko-kanadyjskiej na scenie sportu
kanadyjskiego poprzez aktywne i zauwazalne propagowanie polskiej tradycji i
kultury, a w szczególnosci tradycji polskiego sportu.
CZLONKOWSTWO
Paragraf 2.
Czlonkowstwo w Klubie jest otwarte dla wszystkich osób, które popieraja
cele, zasady i polityke Klubu i ich stalym miejscem zamieszkania jest Region
Ottawa-Carleton, Ontario lub Gatineau, Quebec.
Paragraf 3.
Czlonkami Klubu z prawem glosu sa zawodnicy, czlonkowie zwyczajni Klubu oraz
ci czlonkowie, którzy zostali zaakceptowani przez Zarzad Klubu po odbyciu
1-rocznego stazu jako czlonkowie wspierajacy.
Paragraf. 4.
Czlonkami Klubu z glosem doradczym sa mlodzi zawodnicy przed ukonczeniem
16-go roku zycia, ich rodzice/opiekunowie oraz sponsorzy Klubu.
Paragraf 5.
Kazdy czlonek Klubu musi oplacic roczna skladke. Wysokosc rocznej skladki
oraz termin oplaty sa ustalane przez Zarzad Klubu.
ZARZAD KLUBU
Paragraf 6.
Zarzad Klubu prowadzi Klub w okresie pomiedzy Dorocznymi Walnymi Zebraniami.
Zarzad jest wybierany co 2 lata. W sklad Zarzadu wchodza: prezes, viceprezes,
menadzer Klubu/skarbnik, trener koordynator, sekretarz, oficer discyplinarny
oraz przedstawiciel/lacznik z lokalnymi wladzami ligi pilkarskiej (oficer
rejestracyjny), wybierani przez Walne Zebranie, menadzerowie poszczególnych
druzyn i sekcji oraz delegat Klubu do Kongresu Polonii Kanadyjskiej (KPK).
Delegat do KPK posiada tylko glos doradczy.
Paragraf 7.
W wypadku, gdy pelny sklad Zarzadu nie zostal wybrany na Walnym Zebraniu,
czlonkowie Zarzadu moga pelnic wiecej niz jedna funkcje.
ZEBRANIA
Walne Zebrania Klubu
Paragraf 8.
Doroczne Walne Zebranie. Doroczne Walne Zebranie jest najwyzsza
wladza Klubu. Jest ono zwolywane przez Zarzad Klubu w IV kwartale kazdego roku.
Co 2 (dwa) lata Doroczne Walne Zebranie jest równiez zebraniem wyborczym.
Paragraf 9.
Wszyscy czlonkowie Klubu otrzymuja zawiadomienie o czasie i miejscu Walnego
Zebrania Klubu nie mniej niz 10 dni przed zebraniem.
Paragraf 10.
Dla waznosci Walnego Zebrania Klubu konieczna jest obecnosc nie mniej niz
30% wszystkich czlonków Klubu z prawem glosu.
Paragraf 11.
Specjalne Walne Zebranie. Specjalne Walne Zebranie czlonków Klubu
jest zwolywane przez Zarzad Klubu, jezeli zaistnieje taka koniecznosc. Moze ono
byc zwolane decyzja Zarzadu lub na wniosek czlonka Klubu, po otrzymaniu
pisemnego zadania, podpisanego przez co najmniej 10% czlonków z prawem glosu.
Paragraf 12.
Specjalne Walne Zebranie musi byc zwolane przez Zarzad Klubu w ciagu 21 dni
od daty otrzymania pisemnego zadania przez Zarzad i powinno sie odbyc w ciagu
15 dni od dnia zwolania zebrania. Wszyscy czlonkowie Klubu zostana zawiadomieni
o dacie, miejscu i celu Specjalnego Walnego Zebrania najpózniej na 15 dni przed
zebraniem. Podczas Specjalnego Walnego Zebrania omawiane beda tylko te sprawy,
dla zalatwienia których zebranie to zostalo zwolane, chyba ze wszyscy obecni
jednoglosnie zdecyduja inaczej.
Paragraf 13.
Uczestniczenie w Walnym Zebraniu jest podstawowym obowiazkiem czlonka Klubu.
Zebrania Zarzadu Klubu
Paragraf 14.
Zarzad Klubu spotyka sie nie rzadziej niz 10 razy w roku. Zebrania Zarzadu
sa zwolywane przez prezesa w porozumieniu z menadzerem Klubu.
Paragraf 15.
Porzadki dzienne wszystkich zebran Zarzadu sa trzymane w archiwach Klubu.
Archiwa Klubu sa przekazywane nowemu Zarzadowi po 2-letniej kadencji
ustepujacego Zarzadu w ciagu 15 dni po Dorocznym (Wyborczym) Walnym Zebraniu
Klubu.
Paragraf 16.
Obecnosc wiekszosci czlonków Zarzadu jest konieczna dla waznosci Zebrania
Zarzadu.
PRAWO ZEBRAN
Paragraph 17.
Wszystkie zebrania Klubu sa prowadzone zgodnie z Przepisami Porzadku Zebran
w/g Roberts’a z Poprawkami, za wyjatkiem przepisów zawartych w By-Law oraz w
Przepisach Szczególowych i Regulaminie Klubu. Wszystkie decyzje (za wyjatkiem
Par. 26) sa podejmowane wiekszoscia glosów obecnych.
ZMIANY DO BY-LAW, PRZEPISÓW SZCZEGÓLOWYCH i REGULAMINU
Paragraf 18.
Zmiany do Konstytucji Klubu moga byc wprowadzone tylko przez Doroczne Walne
Zebranie poprzez uzyskanie minimum 2/3 wiekszosci glosów czlonków obecnych na
Walnym Zebraniu (w przypadku równej ilosci glosów wniesc poprawke do
proponowanej zmiany i glosowac ponownie).
Paragraf 19.
Proponowane zmiany do Konstytucji musza byc dostarczone Zarzadowi nie
pózniej niz 21 dni przed Dorocznym Walnym Zebraniem.
Paragraf 20.
Kopie proponowanych zmian do Konstytucji musza byc dostarczone przez Zarzad
wszystkim czlonkom Klubu nie pózniej niz na 10 dni przed Dorocznym Walnym
Zebraniem.
Paragraf 21.
Zmiany do Przepisów Szczególowych i Regulaminu moga byc wprowadzane przez
Zarzad Klubu lub Walne Zebranie. Jezeli zmiany do Przepisów Szczególowych i
Regulaminu sa wprowadzone przez Zarzad, zmiany te musza byc zatwierdzone przez
najblizsze Doroczne Walne Zebranie lub Specjalne Walne Zebranie zwolane w tym
celu.
INNE PRZEPISY
Paragraf 22.
W dziedzinach scisle zwiazanych z pilka nozna, Klub podlega konstytucji,
przepisom i innym uchwalom Zwiazku Pilkarskiego Okregu Wschodniego Ontario.
Paragraf 23.
Jesli Klub liczy mniej niz 5-ciu (pieciu) czlonków, Klub musi byc
rozwiazany. W takiej sytuacji majatek organizacyjny zostanie przekazany innej
istniejacej organizacji na terenie Ottawa-Carleton, Ontario wyznaczonej na
ostatnim Walnym (badz Specjalnym Walnym) Zebraniu czlonków Klubu wedlug
przepisów dotyczacych Walnego (badz Specjalnego Walnego) Zebrania Klubu.
Regulamin
1. DRUZYNY
1.1. Klub
prowadzi druzyny reprezentacyjne/rekreacyjne ”old timers” i mlodziezowe we
wszystkich grupach wiekowych zaleznie od ilosci zarejestrowanych zawodników,
mozliwosci Klubu i dostepnosci konkurencji.
1.2. Druzyny
mlodziezowe moga skladac sie z zawodników obu plci.
1.3. Zawodnicy
sa kwalifikowani do danej druzyny Klubu na podstawie decyzji Rady Trenerów,
która sklada sie z Trenera Koordynatora i trenerów poszczególnych druzyn. Przy
przydzielaniu zawodników do druzyn, Rada Trenerów bedzie starala sie, w miare
mozliwosci, uwzglednic zyczenia zawodników, ale przede wszystkim bierze pod
uwage potrzeby, rozwój i dobro calego Klubu.
2. PRZENOSZENIE
SIE ZAWODNIKÓW
2.1. Przenoszenie
sie zawodników pomiedzy druzynami reprezentacyjnymi i rekreacyjnymi jest
mozliwe i musi byc zgodne z zasadami ustalonymi przez Okreg Zwiazku Pilki
Noznej Wschodniego Ontario. Przenoszenie zawodnika musi byc zaaprobowane przez
trenerów, których to dotyczy.
3. STROJE
3.1. Podstawowy
strój pilkarski Klubu sklada sie z bialej koszulki z czerwonym wzorem,
czerwonych spodenek i czerwonych getrów. Symbol Klubu jest umieszczony na
koszulce, na lewej piersi.
3.2. Alternatywny
strój pilkarski Klubu sklada sie z czerwonej koszulki z bialym wzorem oraz
czerwonych spodenek i czerwonych getrów. Symbol Klubu jest umieszczony w tym
samym miejscu.
3.3. Wszelkie
inne oznaczenia na koszulce, wlaczajac w to nazwy i logo sponsorów, sa zawsze
mniej widoczne niz symbol Klubu.
3.4. W
rekreacyjnym programie Klubu dopuszczalne sa inne kolory strojów.
4.
REJESTRACJA ZAWODNIKÓW
4.1.
Kazdy zawodnik rejestruje sie w Klubie poprzez wypelnienie deklaracji
rejestracyjnej Klubu i zaplacenie wymaganych skladek zanim zacznie brac udzial
w programie Klubu.
4.2
Ostateczny termin rejestracji zawodników w Klubie i oplacenia skladek na roczny
sezon pilkarski ustalony jest na dzien 31 marca. Oplata skladek po tym terminie
(oraz rejestracja) bedzie mozliwa tylko za dodatkowa oplata w wysokosci 20%
wymaganej skladki. Dodatkowa oplata nie dotyczy nowych zawodników, którzy
wstapia do Klubu po 31 marca, lub którzy rejestruja sie po 1 lipca.
4.3
Klub zwróci oplate rejestracyjna pod nastepujacymi warunkami:
i. 100% oplaty, jesli
zawodnik nie zostanie zaakceptowany do zadnej z druzyn lub zawodnik zrezygnuje
z rejestracji przed zarejestrowaniem druzyny w Okregu Pilki Noznej Wschodniego
Ontario (EODSA);
ii. Oplate pomniejszona o
koszta rejestracji zawodnika w Okregu Pilki Noznej (EODSA), jesli zawodnik
zazada zwrotu oplaty przed 1 lipca;
iii. Oplata nie bedzie zwrócona,
jesli zazadanie zwrotu nastapi po 1 lipca; oraz
iv. Wyjatkowe przypadki indywidualne
beda rozpatrzone przez Zarzad Klubu.
5. PRAWA
I OBOWIAZKI ZAWODNIKA
5.1.
Zawodnik staje sie czlonkiem Klubu z prawem glosu od momentu rejestracji w
Klubie i utrzymuje ten status do 31 marca nastepnego roku.
5.2.
Zawodnik ma nastepujace prawa w Klubie:
- pelne prawa
wyborcze w Klubie (prawo glosowania i prawo do bycia wybieranym);
- branie udzialu w
dzialalnosci Klubu;
- noszenia stroju
Klubu;
- otrzymania
legitymacji Klubu;
- korzystania z ulg
oferowanych czlonkom Klubu przez sponsorów Klubu; oraz
- uznania za swój
wklad w sukces druzyny lub Klubu.
5.3.
Zawodnik ma nastepujace obowiazki:
- stosowania sie do
Konstytucji, Przepisów Szczególowych i Regulaminu, ustalonych na Dorocznym
Walnym Zebraniu;
- bycia lojalnym w
stosunku do Klubu i odpowiedniego jego reprezentowania;
- okazywania
szacunku do wspólzawodników, trenerów i innych czlonków Klubu, jak równiez w
stosunku do sedziów, przedstawicieli biura ligi i zawodników innych klubow;
- brania udzialu we
wszystkich meczach/treningach swojej druzyny, chyba ze nie jest w stanie. O
wszystkich przypadkach nieobecnosci nalezy poinformowac trenera lub menadzera
druzyny przed meczem lub treningiem;
- opiekownia sie i
bycia odpowiedzialnym za strój klubowy, który zostal wydany na poczatku sezonu.
Na koniec sezonu strój musi byc zwrócony, badz jego równowartosc uiszczona
menadzerowi; oraz
- pokrycia kosztu
czerwonych kartek (lub ich odpowiednika tzn. 3 zóltych kartek) menadzerowi
druzyny. Zawodnik, który nie oplaci wymaganej kary nie bedzie ponownie
zarejestrowany w Klubie az do czasu uiszczenia oplaty. Kazde opóznienie w
uiszczeniu oplaty spowoduje dodatkowa oplate za spóznienie w wysokosci $5
miesiecznie.
- w przypadku
zawieszenia za czerona lub zólte kartki bezwzglednie nie gra w okreslonej
liczbie meczy.
6. TRENERZY
6.1.
Trenerzy druzyn sa wyznaczani przez Trenera Koordynatora i zatwierdzani przez
Zarzad Klubu. Decyzje o zwolnieniu trenera druzyny z funkcji podejmuje Zarzad
Klubu na wniosek Trenera Koordynatora.
6.2.
Trenerzy sa odpowiedzialni za:
- uczestniczenie w
zebraniach Zarzadu, jezeli zazadal tego Prezes lub Menadzer Klubu;
- ustalenie
programu trenowania na zblizajacy sie sezon;
- podnoszenie
swoich kwalifikacji jako trener;
- ustalenie skladu
druzyny na zblizajacy sie sezon, w porozumieniu z Rada Trenerów;
- konsultowanie sie
z innymi trenerami w zwiazku z przenoszeniem zawodnika pomiedzy druzynami;
- ustalanie skladu
druzyny na kazdy mecz;
- traktowanie
wszystkich graczy na równi, z godnoscia i w sposób zgodny z zasadami i celami
Klubu; oraz
- przygotowanie
raportu po sezonie na Doroczne Walne Zebranie.
6.3.
Trenerzy moga wyznaczyc swoich asystentów.
6.4.
Trenerzy beda wspólpracowac i opierac sie na trenerze koordynatorze, jesli
chodzi o podnoszenie swoich kwalifikacji, przeglad planu sezonu, rozwiazywanie
problemów zwiazanych z sama gra, sklad druzyn i rozwój umiejetnosci pilkarskich
druzyny i indywidualnych zawodników.
6.5.
Trenerzy konsultuja i wspólpracuja z menadzerami druzyn, jesli chodzi o sprawy
administracyjne i dyscyplinarne druzyny.
7. KAPITANOWIE
DRUZYN
7.1.
Kapitanowie druzyn wybierani sa przez zwykla wiekszosc zawodników na poczatku
sezonu. Trener moze zasugerowac kandydatów.
7.2. Kapitanowie
sa odpowiedzialni za:
- reprezentowanie
druzyny na boisku;
- rozwiazywanie
sporów pomiedzy zawodnikami; oraz
- reprezentowania
spraw zawodników podczas zebran Zarzadu i na Walnych Zebraniach, jezeli jest to
konieczne. Jezeli Kapitan chce uczestniczyc w zebraniach Zarzadu, musi
uprzednio skontaktowac sie w tej sprawie z menadzerem Klubu lub prezesem.
8. MENADZEROWIE
DRUZYN
8.1.
Menadzerowie druzyn sa wybierani przez poszczególne druzyny przed rozpoczeciem
sezonu letniego. Po zatwierdzeniu przez Zarzad Klubu staja sie oni
pelnoprawnymi czlonkami Zarzadu.
8.2. Menadzerowie druzyn sa
odpowiedzialni za:
- uczestniczenie w
zebraniach Zarzadu;
- zajmowanie sie
wszystkimi sprawami finansowymi druzyny (n.p. zbiórka skladek i oplat
dyscyplinarnych od zawodników, rozprowadzanie biletów na funkcje klubowe i
zbiórka pieniedzy, itd.);
- rozdawanie i zbieranie
sprzetu klubowego;
- wspólpraca z
trenerem druzyny;
- wypelnianie
wymaganych dokumentów przed kazda gra;
- dostarczanie
wyposazenia koniecznego do gry lub treningu;
- przekazywanie
wszystkich zebranych funduszy menadzerowi Klubu;
- konsultowanie i
wspólpraca z menadzerem Klubu jesli chodzi o majatek druzyny, rejestracje w
lidze i w turniejach, przesluchania dyscyplinarne, kontuzje zawodników, itd.;
- informowanie
druzyn o sprawach poruszanych w czasie zebran Zarzadu;
- zlozenie
koncowego raportu menadzerowi Klubu przed Dorocznym Walnym Zebraniem; oraz
- organizowanie
meczy towarzyskich w konsultacji z trenerem.
9. TRENER
KOORDYNATOR
9.1.
Trener Koordynator, jako czlonek Zarzadu, jest wybierany na wyborczym Walnym
Zebraniu wedlug procedury podanej w rozdziale Regulamin Wyborczy.
9.2. Trener
koordynator jest odpowiedzialny za:
- uczestniczenie w
zebraniach Zarzadu;
- doradzanie
Zarzadowi w sprawach zwiazanych z gra pilki noznej;
- doradzanie i
instruowanie trenerów w sprawach zwiazanych z gra w pilke nozna (n.p. sugestie
programów rozwojowych dla trenerów i zawodników, nadzór nad rozwiazaniem
konfliktów pomiedzy trenerami lub trenerami i zawodnikami, jezeli konieczne
nadzór nad przenoszeniem zawodników, wraz z Zarzadem przeglad kwalifikacji
trenerskich, itd.); oraz
- nadzór nad
treningami druzyn przynajmniej raz w miesiacu.
10. PRZEDSTAWICIEL
KLUBU/LACZNIK/OFICER REJESTRACYJNY
10.1. Przedstawiciel
Klubu/Lacznik/Oficer Rejestracyjny, jako czlonek Zarzadu, jest wybierany na
wyborczym Walnym Zebraniu wedlug procedury podanej w rozdziale Regulamin
Wyborczy.
10.2. Przedstawiciel
Klubu/Lacznik/Oficer Rejestracyjny jest odpowiedzialny za:
- rejestracje zawodników
w Okregu Pilki Noznej Wschodniego Ontario (EODSA) zgodnie z obowiazujacymi
przepisami;
- kontakty z
lokalnymi wladzami pilkarskimi jesli chodzi o uaktualnianie rozkladów meczy,
tabeli i rozprowadzanie tej informacji wsród menadzerów druzyn.
- w szczególnych
przypadkach, w konsultacji z Zarzadem, Lacznik jest odpowiedzialny za reklame i
propagowanie Klubu.
11. MENADZER KLUBU/SKARBNIK
11.1. Menadzer
Klubu/Skarbnik, jako czlonek Zarzadu, jest wybierany na wyborczym Walnym
Zebraniu wedlug procedury podanej w rozdziale Regulamin Wyborczy.
11.2. Menadzer
Klubu/Skarbnik jest odpowiedzialny za:
- konsultowanie
spraw klubowych z prezesem na biezaco;
- informowanie
czlonków Zarzadu o zebraniach Zarzadu;
- uczestniczenie w
zebraniach Zarzadu;
- prowadzenie spraw
finansowych Klubu;
- bliska wspólprace
z Zarzadem Klubu jesli chodzi o polityke Klubu dotyczaca finansów i
wyposazenia;
- informowanie
czlonków Klubu o Walnych Zebraniach;
- informowanie
Zarzadu na biezaco o sytuacji finansowej Klubu;
- rejestracje Klubu
i druzyn w lidze;
- przygotowanie i
rozprowadzanie informacji dotyczacych turniejów, rozkladów gier, pilki zimowej
oraz wszelkich imprez organizowanych przez Klub;
- wspólpraca z
menadzerami druzyn i rozwiazywanie kwestii dotyczacych wyposazenia klubowego;
- prowadzenie
ewidencji czlonków Klubu;
- doradzanie
Zarzadowi w sprawach dotyczacych zbiórek funduszy oraz dzialalnosci socjalnej
Klubu;
- wspólpraca z
istniejacymi i potencjalnymi sponsorami Klubu; oraz
- przygotowanie i
wygloszenie sprawozdania na Dorocznym Walnym Zebraniu.
12. SEKRETARZ
12.1
Sekretarz, jako czlonek Zarzadu, jest wybierany na wyborczym Walnym Zebraniu
wedlug procedury podanej w rozdziale Regulamin Wyborczy.
12.2 Sekretarz
jest odpowiedzialny za:
- sprawny przeplyw
informacji wewnatrz Klubu;
- prowadzenie
korespondencji i inicjowanie sprawnego i efektywnego przekazu informacji poza
Klub zgodnie z decyzjami podjetymi przez Zarzad Klubu;
- prowadzenie
skrótowych protokolów z zebran Zarzadu oraz Walnego Zebrania; oraz
- uaktualnianie
informacji umieszczonej na stronie internetowej Klubu.
13. OFICER DYSCYPLINARNY
13.1 Oficer
Dyscyplinarny, jako czlonek Zarzadu, jest wybierany na wyborczym Walnym
Zebraniu wedlug procedury podanej w rozdziale Regulamin Wyborczy.
13.2 Officer
Dyscyplinarny jest odpowiedzialny za:
- stale monitorowanie i
wplywanie na sprawy dotyczace dyscypliny wewnatrz klubowej zarówno zawodników
jak i innych czlonków Klubu, zawsze kierujac sie zasadami okreslonymi w
paragrafie 18 ponizej;
- w porozumieniu z
Menadzerem Klubu, zlatwianie spraw dyscyplinarnych z wladzami Okregu Pilki
Noznej Wschodniego Ontario (EODSA) oraz Zwiazku Pilki Noznej Ontario (OSA);
- przedstawianie pod
dyskusje Zarzadowi Klubu wraz z proponowaniem sankcji dla zawodników i innych
czlonków Klubu, którzy niepodporzadkowuja sie decyzja podjetym przez EODSA i
OSA, lub postepuja niezgodnie z Konstytucja, Przepisami i Regulaminem Klubu; oraz
- przygotowanie i
wyglaszanie sprawozdania na Dorocznym Walnym Zebraniu.
14. WICE-PREZES
14.1
Wice-Prezes, jako czlonek Zarzadu, jest wybierany na wyborczym Walnym Zebraniu
wedlug procedury podanej w rozdziale Regulamin Wyborczy.
14.2
Wice-Prezes jest odpowiedzialny za:
- przygotowanie,
zwolanie i prowadzenie zebran Zarzadu w zastepstwie Prezesa, jesli jest to
konieczne;
- pozostawanie
w ciaglym kontakcie z Prezesem i na jego polecenie zastepowanie go w jego
obowiazkach wynikajacych z Konstytucji oraz Przepisów Szczególowych i
Regulaminu; oraz
- zawiadamianie
Przewodniczacego Komisji Rewizyjnej o zebraniach Zarzadu.
15. PREZES
15.1 Prezes,
jako czlonek Zarzadu, jest wybierany na wyborczym Walnym Zebraniu wedlug
procedury podanej w rozdziale Regulamin Wyborczy.
15.2. Prezes
jest odpowiedzialny za:
- nadzorowania
wszystkich spraw dotyczacych istnienia i rozwoju Klubu (n.p. generalne zasady,
kierunek dzialania i cele Klubu);
- zwolywanie
zebran Zarzadu i wszystkich Walnych Zebran w porozumieniu z Menadzerem Klubu;
- prowadzenie
zebran Zarzadu;
- reprezentowanie
Klubu wsród lokalnych i regionalnych wladz pilkarskich, innych klubów,
organizacji nie zwiazanych z pilka nozna oraz wsród wszystkich organizacji
Polonijnych; oraz
- przygotowanie
i wygloszenie sprawozdania na Dorocznym Walnym Zebraniu.
16. DELEGAT
DO KPK
16.1
Delegat Klubu do Kongresu Polonii Kanadyjskiej (KPK) jest wybierany i
odwolywany przez Zarzad Klubu. Delegat Klubu do KPK jest czlonkiem Zarzadu z
glosem doradczym.
16.2 Delegat
do KPK jest odpowiedzialny za:
- obecnosc
na zebraniach Zarzadu Klubu;
- obecnosc
i reprezentowanie interesów Klubu na zebraniach KPK; oraz
- stosowanie
sie do wytycznych Zarzadu Klubu oraz zdawania sprawozdania Zarzadowi z kazdego
zebrania KPK.
17. KOMISJA
REWIZYJNA
17.1 Komisja
Rewizyjna Klubu jest wybierana na wyborczym Walnym Zebraniu wedlug procedury
podanej w rozdziale Regulamin Wyborczy. Komisja Rewizyjna sklada sie z 3
(trzech) osób – Przewodniczacego i dwóch czlonków.
17.2 Komisja
Rewizyjna odpowiedzialna jest przed Walnym Zebraniem za:
- kontrole
ksiag finansowych Klubu przed Walnym Zebraniem;
- kontrole
caloksztaltu dzialalnosci Zarzadu Klubu w swietle Konstytucji, Przepisów i
Regulaminu Klubu oraz wniosków/zalecen Walnego Zebrania; oraz
- sporzadzenie
i wygloszenie sprawozdania na Walnym Zebraniu.
17.3 Przewodniczacy
Komisji Rewizyjnej, badz oddelegowany przez niego czlonek Komisji, moze
uczestniczyc w kazdym zebraniu Zarzadu z glosem doradczym.
18. WSZYSTKIE
DZIALANIA W RAMACH KLUBU BEDA WOLNE OD JAKIEJKOLWIEK POLITYKI, PERSONALNEJ LUB
INNEJ. KLUB ZBUDOWANY JEST NA TRADYCJI RÓWNOSCI, DEMOKRACJI I “FAIR PLAY”.
REGULAMIN WYBORCZY
WYBORY CZLONKÓW ZARZADU
1. Wyborcze
Walne Zebranie wybiera 7-miu (siedmiu) czlonków Zarzadu, a mianowicie: prezesa,
wice-prezesa, menadzera/skarbnika, sekretarza, trenera koordynatora, oficera
dyscyplinarnego oraz przedstawiciela Klubu/lacznika/oficera rejestracyjnego.
2. Kandydaci
na czlonków Zarzadu sa zglaszani przez ustepujacy Zarzad oraz przez innych
czlonków Klubu.
3. Kandydaci
proponowani przez Zarzad musza potwierdzic na pismie, ze zgadzaja sie
kandydowac.
4. Kandydaci
zgloszeni przez innych czlonków Klubu zostana zaakceptowani jesli spelnia
nastepujace warunki:
- kandydat
jest zgloszony do Zarzadu nie pózniej niz 7 (siedem) dni przed Walnym
Zebraniem;
- kandydatura
jest zgloszona na pismie i kandydat podpisem zgadza sie kandydowac; oraz
- kandydatura
jest poparta (podpisana) przez conajmniej 3 (trzech) innych czlonków Klubu.
5. Ustepujacy
Zarzad przygotowuje liste wyborcza na czlonków Zarzadu, zawierajaca w porzadku
alfabetycznym wszystkich kandydatów (proponowanych przez Zarzad oraz czlonków
Klubu). Ilosc kandydatów na liscie wyborczej jest nieograniczona. Obok kazdego
nazwiska umieszczony jest kwadrat (box) na oddanie glosu.
6. Lista
wyborcza jest oznaczona godlem Klubu, osteplowana i nosi kolejny numer.
7. Kazdy
czlonek Klubu uprawniony do glosowania i obecny na Walnym Zebraniu otrzyma
jedna liste wyborcza. Czlonkowie, którym przekazano glos, otrzymaja dodatkowo
tyle list wyborczych ile otrzymali przekazanych glosów.
8. Glosowanie
na czlonków Zarzadu jest tajne.
9. Kazdy
czlonek glosuje poprzez zaznaczenie znakiem X kwadratu (box) przy nazwisku
kandydata, na którego glosuje. Maksymalna ilosc kandydatów na których mozna
oddac glos jest 7 (siedem), minimalna 0 (zero), czyli kazdy czlonek glosuje od
zero do maksymalnie 7-dmiu kandydatów. Lista wyborcza z oddanymi glosami wiecej
niz 7 (siedem) bedzie uznana za niewazna.
10. Pierwszych
siedmiu kandydatów, którzy otrzymali najwiecej glosów, zostaje czlonkami nowego
Zarzadu. Sposród siedmiu nowo wybranych czlonków, kandydat, który otrzymal
najwiecej glosów zostaje prezesem Klubu.
11. Nowo
wybrany prezes zwoluje zebranie Zarzadu w przeciagu 2 (dwóch) tygodni od daty
Walnego Zebrania. Na tym zebraniu czlonkowie Zarzadu dokonuja miedzy soba
wyboru na pozostale funkcje w Zarzadzie.
12. Jesli
lista wyborcza zawiera siedem lub mniej kandydatów, wtedy glosowanie odbywa sie
tylko na prezesa Klubu poprzez zakreslenie boxu przy tylko jednym kandydacie.
Glosowanie na wiecej niz jednego kandydata spowoduje uniewaznienie glosu.
13.
Kandydat, który otrzymal najwiecej glosów,
zostaje Prezesem Klubu. Pozostali kandydaci z listy wyborczej automatycznie
zostaja czlonkami Zarzadu. Wybór na pozostale funkcje w Zarzadzie odbywa sie
wedlug paragrafu 11 powyzej.
WYBORY CZLONKÓW KOMISJI REWIZYJNEJ
14. Wyborcze
Walne Zebranie wybiera 3-ech (trzech) czlonków Komisji Rewizyjnej, a
mianowicie: przewodniczacego i dwóch czlonków.
15. Kandydaci
na czlonków Komisji Rewizyjnej sa zglaszani przez ustepujacy Zarzad oraz przez
innych czlonków Klubu.
16. Kandydaci
proponowani przez Zarzad musza potwierdzic na pismie, ze zgadzaja sie
kandydowac.
17. Kandydaci
zgloszeni przez innych czlonków Klubu zostana zaakceptowani jesli spelnia
nastepujace warunki:
- kandydat
jest zgloszony do Zarzadu nie pózniej niz 7 (siedem) dni przed Walnym
Zebraniem;
- kandydatura
jest zgloszona na pismie i kandydat podpisem zgadza sie kandydowac; oraz
- kandydatura
jest poparta (podpisana) przez conajmniej 1 (jednego) innego czlonka Klubu.
18. Ustepujacy
Zarzad przygotowuje liste wyborcza na czlonków Komisji Rewizyjnej, zawierajaca
w porzadku alfabetycznym wszystkich kandydatów (proponowanych przez Zarzad oraz
czlonków Klubu). Ilosc kandydatów na liscie wyborczej jest nieograniczona. Obok
kazdego nazwiska umieszczony jest kwadrat (box) na oddanie glosu.
19. Lista
wyborcza jest oznaczona godlem Klubu, osteplowana i nosi kolejny numer.
20. Kazdy
czlonek Klubu uprawniony do glosowania i obecny na Walnym Zebraniu otrzyma
jedna liste wyborcza. Czlonkowie, którym przekazano glos, otrzymaja dodatkowo
tyle list wyborczych ile otrzymali przekazanych glosów.
21. Glosowanie
na czlonków Komisji Rewizyjnej jest tajne.
22. Kazdy
czlonek glosuje poprzez zaznaczenie znakiem X kwadratu (box) przy nazwisku
kandydata, na którego glosuje. Maksymalna ilosc kandydatów na których mozna
oddac glos jest 3 (trzy), minimalna 0 (zero), czyli kazdy czlonek glosuje od
zero do maksymalnie 3-ech kandydatów. Lista wyborcza z oddanymi glosami wiecej
niz 3 (trzy) bedzie uznana za niewazna.
23. Pierwszych
trzech kandydatów, którzy otrzymali najwiecej glosów, zostaje czlonkami nowej
Komisji Rewizyjnej. Sposród trzech nowo wybranych czlonków, kandydat, który
otrzymal najwiecej glosów zostaje przewodniczacym Komisji Rewizyjnej.
24. Jesli
lista wyborcza zawiera trzech lub mniej kandydatów, wtedy glosowanie odbywa sie
tylko na przewodniczacego Komisji Rewizyjnej poprzez zakreslenie boxu przy
tylko jednym kandydacie. Glosowanie na wiecej niz jednego kandydata spowoduje
uniewaznienie glosu.
25.
Kandydat, który otrzymal najwiecej glosów,
zostaje przewodniczacym Komisji Rewizyjnej. Pozostali kandydaci z listy
wyborczej automatycznie zostaja czlonkami Komisji Rewizyjnej.
